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行政人力專員/主管 崗位職責與崗位要求
一、崗位職責
1. 行政事務(wù)統(tǒng)籌：負責辦公用品采買、分發(fā)及庫存管理，每季度完成固定資產(chǎn)盤點并出具含盤盈/盤虧/報廢/維修/轉(zhuǎn)移的匯總報告，協(xié)調(diào)財務(wù)賬目調(diào)整；管理公司車輛、辦公設(shè)備，對接維修保養(yǎng)；統(tǒng)籌員工差旅預(yù)訂、會議場地布置及會務(wù)支持；維持辦公區(qū)域衛(wèi)生與秩序，保障行政事務(wù)高效運轉(zhuǎn)。
2. 后勤與外聯(lián)保障：協(xié)助項目宿舍的管理與調(diào)配，配合項目部協(xié)調(diào)住宿、會議等事宜；處理行政接待及外聯(lián)事務(wù)，維護與政府機構(gòu)、合作伙伴等外部單位的公共關(guān)系；執(zhí)行公司行政管理制度，做好后勤保障工作。
3. 人事基礎(chǔ)工作：負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程手續(xù)辦理，更新維護員工花名冊與人事檔案（含勞動合同、崗位異動記錄等），確保信息準確完整；
4. 檔案與資質(zhì)管理：負責公司內(nèi)外部文件的起草、審核、分類、歸檔及檢索，保障信息準確與保密；辦理工商注冊、相關(guān)資質(zhì)證書的申請與保管工作。
5. 活動組織與費用管控：協(xié)助組織公司團建、生日會、培訓(xùn)等內(nèi)部活動，提升團隊凝聚力；管理行政費用，合理把控開支，具備成本意識。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、崗位要求
1. ?？萍耙陨蠈W歷，3年以上人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，會操作釘釘辦公系統(tǒng)；
3. 工作細致嚴謹，責任心強、執(zhí)行力突出，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接員工及各業(yè)務(wù)部門；
4. 熟悉工商注冊、相關(guān)資質(zhì)證書辦理流程，有一定成本意識，能合理把控行政開支；
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴守信息保密原則，有團隊協(xié)作精神。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護