職位描述
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工作職責(zé):
一. 支持總經(jīng)理的日常事務(wù)工作
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常日程安排、出差、會議及預(yù)約安排、文件翻譯、歸檔等事務(wù),如簽證申請、護照續(xù)簽等
2、把關(guān)總經(jīng)理的郵件和電話,支持總經(jīng)理準備報告和陳述,確??偨?jīng)理辦公室的高標準誠信,嚴格遵守公司合規(guī)和安全準則。
3、與管理團隊及相關(guān)同事保持良好的協(xié)調(diào)與合作,與上海公司及其他公司建立良好的關(guān)系。
二.組織和支持公司級的活動和會議
1、為重要客戶和公司高層管理人員的來訪做準備,包括邀請函、日程安排、酒店和交通、午餐和晚餐安排、必要時的介紹,確保所有會議順利舉行
2、組織董事會會議:代表總經(jīng)理組織好會議,做好議程、翻譯、歸檔、維護等準備工作。
3、組織管理團隊會議:組織會議,整合部門負責(zé)人的所有報告,并將所有報告上傳到公共文件夾。
4、支持管理團隊建設(shè)支持組織、跟進并確保項目順利進行。
5、組織研討會,支持全球/區(qū)域戰(zhàn)略的實施。
三. 支持公司內(nèi)部溝通
1、確保公司季刊的內(nèi)容和質(zhì)量
2 、每季度維護內(nèi)部網(wǎng)更新
3、組織和推動需求交流論壇
4、必要時支持公司和大中華區(qū)發(fā)起的溝通活動
四.處理公司事務(wù)
1、營業(yè)執(zhí)照續(xù)展與維護
2、公司印章使用維護及監(jiān)督
3、其他政府證件的歸檔和更新。
任職資格:
學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,英語或工商管理專業(yè)
工作經(jīng)驗:至少5年總經(jīng)理秘書相關(guān)工作經(jīng)驗
技術(shù)和專業(yè)知識:優(yōu)秀的組織能力;優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力;良好的溝通能力;有微軟辦公經(jīng)驗。
一. 支持總經(jīng)理的日常事務(wù)工作
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常日程安排、出差、會議及預(yù)約安排、文件翻譯、歸檔等事務(wù),如簽證申請、護照續(xù)簽等
2、把關(guān)總經(jīng)理的郵件和電話,支持總經(jīng)理準備報告和陳述,確??偨?jīng)理辦公室的高標準誠信,嚴格遵守公司合規(guī)和安全準則。
3、與管理團隊及相關(guān)同事保持良好的協(xié)調(diào)與合作,與上海公司及其他公司建立良好的關(guān)系。
二.組織和支持公司級的活動和會議
1、為重要客戶和公司高層管理人員的來訪做準備,包括邀請函、日程安排、酒店和交通、午餐和晚餐安排、必要時的介紹,確保所有會議順利舉行
2、組織董事會會議:代表總經(jīng)理組織好會議,做好議程、翻譯、歸檔、維護等準備工作。
3、組織管理團隊會議:組織會議,整合部門負責(zé)人的所有報告,并將所有報告上傳到公共文件夾。
4、支持管理團隊建設(shè)支持組織、跟進并確保項目順利進行。
5、組織研討會,支持全球/區(qū)域戰(zhàn)略的實施。
三. 支持公司內(nèi)部溝通
1、確保公司季刊的內(nèi)容和質(zhì)量
2 、每季度維護內(nèi)部網(wǎng)更新
3、組織和推動需求交流論壇
4、必要時支持公司和大中華區(qū)發(fā)起的溝通活動
四.處理公司事務(wù)
1、營業(yè)執(zhí)照續(xù)展與維護
2、公司印章使用維護及監(jiān)督
3、其他政府證件的歸檔和更新。
任職資格:
學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,英語或工商管理專業(yè)
工作經(jīng)驗:至少5年總經(jīng)理秘書相關(guān)工作經(jīng)驗
技術(shù)和專業(yè)知識:優(yōu)秀的組織能力;優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力;良好的溝通能力;有微軟辦公經(jīng)驗。
工作地點
地址:上海黃浦區(qū)外企德科大廈
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胡女士HR
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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