【崗位職責(zé)】
負(fù)責(zé)接收、鑒別和整理各類人事檔案材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范對材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等操作,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。
對新入職員工的檔案及時建立和歸檔,檢查檔案內(nèi)容是否齊全,對缺失的重要資料及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)補(bǔ)全。
依據(jù)相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),開展人事檔案專項(xiàng)審核工作。對檔案中的 “三齡兩歷一身份” 等關(guān)鍵信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,甄別檔案材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)將紙質(zhì)人事檔案通過掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié),建立高質(zhì)量的電子檔案數(shù)據(jù)庫。做好數(shù)字化檔案的存儲、備份和安全維護(hù)工作。
根據(jù)公司的人員變動情況,及時更新檔案信息,包括員工的職務(wù)晉升、崗位調(diào)動、培訓(xùn)記錄、獎懲情況等資料的歸檔和更新。
【任職要求】
檔案學(xué)、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,能利用軟件進(jìn)行檔案信息處理和簡單分析;
熟悉人事檔案基礎(chǔ)整理分類,審核、數(shù)字化等實(shí)踐技能;
具有1 年以上人事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)工作者優(yōu)先;
具有高度的責(zé)任心和保密意識,嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度,確保檔案信息安全。
【薪資待遇】
稅前月工資4100-4300元
購買五險(xiǎn)一金
【工作時間】
雙休,9:00-12:00;14:00-18:00
【工作地點(diǎn)】
深圳市南山區(qū)
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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公司規(guī)模未知
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公司性質(zhì)未知
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深圳市福田區(qū)深南大道2008號中國鳳凰大廈1棟11樓

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注:聯(lián)系我時,請說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
