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行政人力專員/主管 崗位職責(zé)與崗位要求
一、崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)辦公用品采買、分發(fā)及庫(kù)存管理，每季度完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)并出具含盤盈/盤虧/報(bào)廢/維修/轉(zhuǎn)移的匯總報(bào)告，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)賬目調(diào)整；管理公司車輛、辦公設(shè)備，對(duì)接維修保養(yǎng)；統(tǒng)籌員工差旅預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地布置及會(huì)務(wù)支持；維持辦公區(qū)域衛(wèi)生與秩序，保障行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 后勤與外聯(lián)保障：協(xié)助項(xiàng)目宿舍的管理與調(diào)配，配合項(xiàng)目部協(xié)調(diào)住宿、會(huì)議等事宜；處理行政接待及外聯(lián)事務(wù)，維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等外部單位的公共關(guān)系；執(zhí)行公司行政管理制度，做好后勤保障工作。
3. 人事基礎(chǔ)工作：負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程手續(xù)辦理，更新維護(hù)員工花名冊(cè)與人事檔案（含勞動(dòng)合同、崗位異動(dòng)記錄等），確保信息準(zhǔn)確完整；
4. 檔案與資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的起草、審核、分類、歸檔及檢索，保障信息準(zhǔn)確與保密；辦理工商注冊(cè)、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的申請(qǐng)與保管工作。
5. 活動(dòng)組織與費(fèi)用管控：協(xié)助組織公司團(tuán)建、生日會(huì)、培訓(xùn)等內(nèi)部活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力；管理行政費(fèi)用，合理把控開(kāi)支，具備成本意識(shí)。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、崗位要求
1. ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，3年以上人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，會(huì)操作釘釘辦公系統(tǒng)；
3. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力突出，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接員工及各業(yè)務(wù)部門；
4. 熟悉工商注冊(cè)、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)辦理流程，有一定成本意識(shí)，能合理把控行政開(kāi)支；
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守信息保密原則，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)