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為加快推進西安交通大學(xué)海南中外合作辦學(xué)項目的籌備和落地實施，2026年9月順利開學(xué)，現(xiàn)面向校內(nèi)公開招聘先遣工作人員5名，聘期至2027年9月，工作地點為海南陵水。先遣工作人員工作職責(zé)、任職條件、報名程序如下：

一、工作職責(zé)

(一)行政與聯(lián)絡(luò)專員

1.負責(zé)海南校區(qū)與海南省教育廳、陵水黎安試驗區(qū)管理局、學(xué)校各單位的日常聯(lián)絡(luò)與信息對接，做好會議、來訪、簽約等活動的組織與協(xié)調(diào);

2.承擔(dān)先遣工作專班的公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、會議記錄及紀要起草等文秘工作;

3.統(tǒng)籌中外方專家、教師及管理人員的接待安排，包括交通、住宿、日程協(xié)調(diào)等;

4.協(xié)助做好辦公場所管理、物資采購、印章使用登記等日常行政事務(wù);

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)財務(wù)管理專員

1.負責(zé)海南中外合作辦學(xué)項目專用賬戶的開立、維護與日常管理，辦理各項費用的報銷、借款、沖賬等業(yè)務(wù);

2.按照學(xué)校財務(wù)制度審核原始憑證，編制記賬憑證，協(xié)助做好財務(wù)核算與賬務(wù)處理;

3.編制月度、季度用款計劃及資金需求預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況;

4.配合學(xué)校財務(wù)處及上級審計部門完成財務(wù)檢查、審計資料提供工作;

5.管理海南辦學(xué)相關(guān)收支臺賬，定期與校內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)對賬，確保賬實相符;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)招生與國際事務(wù)專員

1.對接學(xué)校招生辦、國際處、國際教育學(xué)院，制定海南各類辦學(xué)項目年度招生計劃和宣傳方案;

2.組織線上/線下招生宣講活動，制作招生宣傳材料，解答考生及家長咨詢;

3.負責(zé)與境外合作高校的日常聯(lián)系，參與中外合作辦學(xué)項目的協(xié)議跟進、課程對接等事務(wù);

4.協(xié)助辦理外籍教師及國際學(xué)生的來華手續(xù)、簽證、居留許可等事宜;

5.統(tǒng)計招生及國際交流數(shù)據(jù)，撰寫相關(guān)工作簡報與總結(jié);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)課程與學(xué)生事務(wù)專員

1.對接研究生院、教務(wù)處、學(xué)工部、教發(fā)中心、國際教育學(xué)院，協(xié)助制定海南校區(qū)教學(xué)計劃、排課方案及考試安排;

2.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、選課指導(dǎo)、成績錄入與核對、學(xué)業(yè)預(yù)警等教務(wù)工作;

3.承擔(dān)學(xué)生思想政治教育、班級建設(shè)、宿舍管理、獎助勤貸、心理健康教育等日常學(xué)生事務(wù);

4.協(xié)助組織開展開學(xué)典禮、學(xué)術(shù)講座、文體活動、實習(xí)實踐等學(xué)生活動;

5.建立教學(xué)運行和學(xué)生事務(wù)工作臺賬，及時處理學(xué)生突發(fā)情況及訴求;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五)規(guī)建與信息網(wǎng)絡(luò)專員

1.負責(zé)海南校區(qū)專享樓等基建項目的前期報建、設(shè)計對接、施工協(xié)調(diào)及現(xiàn)場巡查，做好進度及安全管理;

2.承擔(dān)校區(qū)網(wǎng)絡(luò)綜合基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與日常運維;

3.搭建并維護海南校區(qū)官方網(wǎng)站、教學(xué)管理平臺、OA系統(tǒng)等信息化應(yīng)用系統(tǒng);

4.制定校區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，定期進行漏洞檢測、備份恢復(fù)及應(yīng)急演練;

5.對接學(xué)校網(wǎng)信中心、規(guī)建中心，落實校園一卡通、多媒體教室、安防監(jiān)控等智慧校園項目;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、任職條件

1.符合學(xué)校職員聘任基本條件;

2.思想政治素質(zhì)高，政治覺悟強，遵紀守法、品行端正，有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、服務(wù)意識及團結(jié)協(xié)作精神;

3.具有本科及以上學(xué)歷，年齡一般不超過40周歲，特別者可適當(dāng)放寬;

4.身心健康，能夠適應(yīng)常駐海南工作，服從工作安排;

5.近三年年度考核結(jié)果均為合格及以上等次，無違紀違法記錄;

6.其中行政與聯(lián)絡(luò)專員、招生與國際事務(wù)專員要求具備良好的英語溝通與書面表達能力，滿足工作需要，英語專業(yè)或同等英語水平優(yōu)先。

三、報名程序

應(yīng)聘者填寫《西安交通大學(xué)職員應(yīng)聘表》，同時提交本人簡歷。面試時間、地點另行通知。

以上人員主要辦公地點為海南陵水黎安國際教育創(chuàng)新試驗區(qū)，聘用人員校內(nèi)身份及人事關(guān)系不變，學(xué)校結(jié)合實際情況提供綜合政策，具體可向人力資源部咨詢。

報名截止時間：2026年5月25日18:30

聯(lián)系人：劉老師

電話：88960030

地址：創(chuàng)新港校區(qū)涵英樓10樓10137-10138

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西安交通大學(xué)海南中外合作辦學(xué)先遣工作專班職員招聘崗位表

西安交通大學(xué)職員崗位應(yīng)聘表

人力資源部

2026年5月18日

（責(zé)任編輯：小今）