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崗位職責:
1. 費用與賬務(wù)處理：負責公共費用，水、電、燃氣及各類檢測費用的按時申請，不產(chǎn)生滯納金
2. 對賬：餐費、桶裝水、班車使用的對賬、結(jié)賬及費用申請及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
3. 餐卡系統(tǒng)管理：負責員工餐卡的辦理、充值、退卡、注銷及日常答疑，確保數(shù)據(jù)準確及時
4. 后勤檢查與維護：
4.1協(xié)助行政主管定期對辦公區(qū)、公共區(qū)域進行衛(wèi)生檢查，并督促整改
4.2協(xié)助對員工餐廳進行日常巡查，關(guān)注衛(wèi)生、秩序及反饋
5. 耗材管理：負責辦公耗材，清潔耗材的申請 、其他耗材的申請，不發(fā)生異常庫存，影響使用，耗材使用監(jiān)督
6. 外出工作：條碼證的辦理、公司證照變更的辦理、壓力表送檢及行政一些外部會議的參加
7. 跨部門提供的數(shù)據(jù)支持：財務(wù)需要的能耗數(shù)據(jù)提供、重點用能數(shù)據(jù)及文件整理
8.前臺的相關(guān)工作：前臺形象、電話接聽及其他相關(guān)工作
9.飛書數(shù)據(jù)維護：定期對飛書數(shù)據(jù)進行維護、下載、保存
10. 上級交辦事項：高效完成上級安排的其他臨時性工作任務(wù)
任職要求:
1. 本科及以上學歷，行政相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。至少有3年以上行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗，外資企業(yè)經(jīng)驗更佳。
2. 責任心強：能主動跟進事務(wù)進程，對后勤保障工作有服務(wù)意識和擔當。
3. 溝通協(xié)調(diào)：具備良好的溝通能力，能有效協(xié)調(diào)各部門同事。
4. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，能利用表格進行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計。
4. 個人素質(zhì)：品行端正，有親和力，工作積極主動，具備良好的團隊合作精神。
工作地點：天津市武清開發(fā)區(qū)泉秀路9號